为进一步提升档案管理效能，舟山市统计局系统坚持“四个加强”，全面推动档案管理制度化、专业化、规范化、精细化。
舟山市局：加强制度建设，提升档案管理制度化水平。修订印发《舟山市统计局档案管理办法》，明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序，确保档案整理、归档及借阅有章可循、有据可依。同时，按照档案移交要求，局机关各处室(单位)需定期提供统计资料、照片、音像等档案资料，局办公室负责对各类资料进行分类、梳理汇总，并对各类档案统一装订、归档、存放，确保档案管理工作规范、到位。
定海区局：加强业务学习，提升档案管理专业化水平。利用党组理论学习中心组学习会、全局干部职工大会集中学习《竞彩猫保守国家秘密法》《档案管理条例》等法律法规及有关档案管理知识，使全体干部职工深刻认识到档案工作的重要性。常态化抓好档案安全规章制度、档案安全工作常识宣传教育，增强档案安全保密意识，绷紧档案安全红线。组织档案管理人员积极参加各类线上线下培训，不断加强与档案管理部门的沟通交流，全面提升档案管理水平。
普陀区局：加强借阅管理，提升档案管理规范化水平。严格落实档案调取借阅程序，落实专人记录借阅登记表，做好痕迹化管理，对涉密和敏感的档案材料按机要件处理要求，依规定流程进行审批借阅，杜绝档案泄密和丢失，确保统计资料的安全性和保密性。不定期开展业务档案管理自查工作，通过调阅档案、抽查检查等方式，及时发现和纠正档案管理工作存在的问题。积极配合区档案馆抽查，对发现的问题及时整改，确保统计档案管理工作落到实处。
岱山县局：加强硬件配置，提升档案管理精细化水平。对照档案库房“八防”标准，配置标准档案柜，合理科学规范分出档案借阅室、档案库房等，并配备空调、消防器材、除湿机、温湿度仪等专业档案保存设备，确保档案资料安全。同时，配备档案管理专用电脑，依托舟山市智活档案全域管理服务一体化平台，逐一录入相关文件的件号、文号、题名、责任者、保管期限、发文日期以及文件页数，将每一份文件都赋予归档档号，提高档案管理效率。
